Tietosuoja-seloste

Tietosuojaseloste ja evästeet

Tämä on Mainostoimisto Taiga Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 14.9.2021. Viimeisin muutos 20.7.2026.

Rekisterinpitäjä

Mainostoimisto Taiga Oy
Y-tunnus 3147429-2
Haapaniemenkatu 18, 70110 Kuopio

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Piia Hottinen
041 315 1048
piia@taigacreative.fi

Tietosuojasta ja henkilötietojen käsittelystä voit kysyä lisää sähköpostitse.

Rekisterin nimi

Mainostoimisto Taigan markkinointirekisteri. Rekisteriin rekisteröityjä ovat Mainostoimisto Taiga Oy:n asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat ja uutiskirjeen tilaajat.

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
- henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi ja uutiskirjeen lähettäminen sitä tilanneille. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- perustiedot rekisteröidystä, kuten nimi, osoitetiedot ja yrityksen y-tunnusyritysten yhteyshenkilöitä koskevat tiedot, kuten tiedot työnantajasta ja rekisteröidyn ammatillisesta asemasta
- yhteystiedot, kuten osoitetiedot, puhelinnumero ja sähköpostiosoiteasiakkuuteen ja sopimuksiin liittyvät tiedot, kuten Mainostoimisto Taiga Oy:n kanssa käyty kirjeenvaihto, muut yhteydenotot sekä markkinointiin liittyvät tiedot
- palveluihin ja tuotteisiin liittyvät tiedot, kuten rekisteröidyn itse antamat tiedot kiinnostuksen kohteista sekä evästeet ja niiden käyttöön liittyvät tiedot
- uutiskirjeen tilaajien osalta sähköpostiosoite, tilauksen ajankohta sekä uutiskirjeiden avaus- ja klikkaustiedotmahdolliset rekisteröidyn suostumuksella kerätyt tiedot

Tietojen säilytysaika

Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja kolme vuotta sen päättymisestä. Potentiaalisten asiakkaiden tietoja säilytetään kolme vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta. Uutiskirjeen tilaajien tiedot säilytetään, kunnes tilaaja peruu tilauksen. Tiedot poistetaan rekisterinpitäjän noudattamien poistoprosessien mukaisesti.

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella muun muassa tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään suostumus erikseen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta muun muassa verkkolomakkeilla lähetetyistä viesteistä, uutiskirjeen tilauslomakkeelta, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Uutiskirje

Uutiskirjeen tilaaminen on vapaaehtoista ja perustuu tilaajan suostumukseen. Tilaus vahvistetaan kaksivaiheisesti: tilauslomakkeen lähettämisen jälkeen tilaajalle lähetetään vahvistusviesti, ja tilaus astuu voimaan vasta vahvistuksen jälkeen.

Uutiskirjeen tilauksen voi perua milloin tahansa jokaisen uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Tilauksen peruminen poistaa sähköpostiosoitteen postituslistalta.

Uutiskirjeiden lähettämiseen käytetään Mailchimp-palvelua, jonka tarjoaa Intuit Inc. Tilaajien tiedot tallennetaan palveluun, ja niiden käsittely on kuvattu tarkemmin kohdassa "Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle".

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Uutiskirjeen lähettämisessä käytetään Mailchimp-palvelua (Intuit Inc., Yhdysvallat), joka toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun. Tämä tarkoittaa, että uutiskirjeen tilaajien tietoja siirretään Yhdysvaltoihin. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Data Privacy Framework -järjestelyyn, johon Intuit Inc. on sitoutunut, sekä käsittelijän kanssa tehtyyn tietojenkäsittelysopimukseen.

Evästeet

Käytämme evästeitä ymmärtääksemme paremmin kävijöidemme käyttäytymistä sivustolla ja tarjotaksemme yksilöllisen käyttökokemuksen. Evästeiden avulla haluamme esimerkiksi nopeuttaa ja sujuvoittaa sivuston toimintaa sekä kehittää sitä käyttäjäystävällisempään suuntaan. Emme käytä evästeitä käyttäjien henkilökohtaisen tiedon keräämiseen tai sen välittämiseen kolmannelle osapuolelle.

Eväste on lyhyt tekstinpätkä, jonka sivusto lähettää selaimeesi. Tallennamme tilastotietoja sivustomme käytöstä varmistaaksemme sujuvan käyttökokemuksen ja teknisen toteutuksen toimivuuden. Tiedot kertovat meille myös sivuston kävijöiden käyttäjäkokemuksista ja auttavat kehittämään sivustoa sekä kohdentamaan mainontaa.

Evästeiden poisto

Voit halutessasi torjua tai poistaa meidän tai kolmannen osapuolen verkkosivustojen evästeet muuttamalla verkkoselaimesi asetuksia. Katso lisätietoa selaimesi ohjeosiosta.

Useimmat verkkoselaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti, joten jos et halua sallia evästeiden käyttöä, evästeiden aktiivinen poistaminen tai torjuminen voi olla tarpeen. Lisätietoa evästeiden käytöstä matkapuhelimien selaimissa ja kyseisten evästeiden torjumisesta tai poistamisesta saa matkapuhelimen ohjekirjasta.

Jos et salli evästeiden käyttöä, voit edelleen käyttää verkkosivustoamme, mutta kaikki toiminnot eivät välttämättä toimi oikein.

Sivuston analysointi

Verkkosivustollamme käytetään Google Analytics -ohjelmaa, joka käyttää evästeitä. Evästeet tallentavat tietoa yhteen kerätyssä muodossa verkkosivuston käyttäjien toiminnoista. Näihin tietoihin kuuluvat muun muassa avattujen sivujen määrä, mistä vierailija tulee verkkosivustolle sekä vierailujen määrä. Seuraamme myös sivuston kävijämäärää, käyttöjärjestelmää ja kellonaikaa, jolloin käyttäjä saapuu sivustollemme.

Kyseisten evästeiden kautta saamme tietoomme myös sivulla käyneiden henkilöiden ikään, sukupuoleen ja kiinnostuksen kohteisiin liittyviä tietoja. Kaikkia edellä mainittuja tietoja käytetään verkkosivuston parantamiseen, hyvän käyttäjäkokemuksen takaamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Saatamme myös yhdistää evästeiden avulla kerättyä tietoa muuta kautta saatujen tietojen kanssa.

Sivustolla käytetään tai saatetaan käyttää seuraavien tahojen evästeitä edellä mainittuihin tarkoituksiin:
- Google (Analytics, Tag Manager)
- Meta (Facebook, Instagram)
- Mailchimp (uutiskirjeen tilauslomake)

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Rekisteröidyillä on myös muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Suostumukseen perustuvan käsittelyn osalta rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruutusta tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja.fi